Prediksi Soal USBN Administrasi Perkantoran Tahun 2020
1.
Pekerjaan
kantor yang banyak dilakukan adalah typing,
pernyataan berikut dikemukan oleh...
a.
G.R
Terry d. J.C Denyer
b.
Henry
Fayol e. Milis
c.
Atmosudirjo
2. Penghematan yang
diperoleh dari penggunaan perlengkapan atau mesin-mesin kantor dipengaruhi oleh
luasnya kesatuan yang dapat digunakan untuk bermacam-macam jenis pekerjaan
dalam kantor, hal ini terkait erat dengan ..
a.
harga dan penanaman modal d. nilai keindahan
b.
fleksibilitas penggunaannya e. kualitas mesin
c.
kualitas pekerjaan.
3. Benda
yang digunakan dalam rangka menunjang operasional karyawan seperti kendaraan
bermotor, laptop, dan handphone, merupakan contoh dari…
a.
Peralatan c. sarana e.
prasarana
b.
Fasilitas d. Organisasi
4. Dokumen
yang berisi informasi tentang perkembangan perekonomian suatu bangsa dan negara
serta berhubungan dengan kebutuhan dan kemakmuran manusia disebut....
a.
Dokumen
sejarah d. Dokumen
Kedokteran
b.
Dokumen
ekonomi e. Dokumen Primer
c.
Dokumen
Pribadi
5.
Di
bawah ini merupakan hal-hal yang diperhatikan dalam penulisan
tanggal,kecuali....
a. Bulan
tidak boleh ditulis dengan angka, contohnya 20-10-2005
b. Tanggal/bulantidak
boleh ditulis dengan angka-angka romawi, contohnya, X-VIII-2005
c. Tanggal
tidak boleh ditulis dengan cara ditumpuk, contohnya 20/10-2005
d. Tahun
surat tidak boleh disingkat, contohnya, 10 Agustus 05
e. Tanggal
boleh ditulis dengan cara ditumpuk, contohnya 25/november 2010
6.
Gambar
di bawah ini adalah mesin yang dipakai untuk...
a.
Menjilid
dokumen
b.
Menggandakan
dokumen dalam jumlah banyak
c.
Melapisi
dokumen dengan plastik (laminating)
d.
Menghitung
uang
e.
Mencetak
data dan informasi yang sudah diolah oleh komputer
7.
Ketika menangani surat yang dikirim
melalui e-mail, maka untuk melihat surat masuk adalah dengan….
a.
Masuk
ke situs layanan e-mail - membuka e-mail – klik Attachment
b.
Masuk
ke situs layanan e-mail - membuka e-mail – klik Draft
c. Masuk
ke situs layanan e-mail - membuka e-mail – klik Inbox
d. masuk
ke situs layanan e-mail - membuka e-mail – klik Sent
e. Masuk
ke situs layanan e-mail - membuka e-mail – klik Trash
8.
Membuat
duplikasi arsip sebagai bahan rujukan merupakan suatu cara dalam...
a.
Penyusutan
arsip d. Pemusnahan arsip
b.
Retensi
arsip e. Pemanfaatan arsip
c.
Pemeliharaan
arsip
9.
Untuk
perusahaan yang bergerak dalam jasa titipan kilat, sistem penyimpanan yang
paling tepat untuk jenis usaha ini adalah sistem...
a.
Abjad d. Tanggal
b.
Nomor e. Perihal
c.
Wilayah
10.
Komunikasi
yang menggunakan kata-kata lisan dan tertulis disebut...
a.
Komunikasi
non verbal d. Komunikasi kantor
b.
Komunikasi
massa e. Komunikasi
elektronik
c.
Komunikasi
verbal
11.
Komplemen,
aksentuasi, kontradiksi, subsitusi,dan repetisi adalah fungsi pesan non verbal
dari teori yang dimiliki oleh...
a.
Dale
leather d. G. Mayor
b.
Herold
Lashwell e. Smith Ryan
c.
Mark
Knapp
12.
Pesawat
telepon yang dipasang atau diletakan diatas meja disebut...
a.
Wall phone
b.
Table phone
c.
Loud speaking
telephone
d.
Single line
telephone
e.
Multi line
telephone
13.
Berbicara
yang aktif dan efektif harus menerapkan prinsip motivasi dan ...
a.
Perhatian d. Keperluan
b.
Kesadaran e. Kepedulian
c.
Kecerdasan
14.
Etika
bertelpon bisnis adalah...
a.
Jangan
membiarkan penelpon menunggu lama
b.
Jangan
menggunakan telpon untuk kepentingan pribadi
c.
Manfaat
fitur-fitur seperti automatic call
d.
Gunakan
handsfree kit
e.
Meletakan
gagang telepon terlebih dahulu
15.
“mohon
maaf, saya sedang diluar kantor, mohon meninggalkan pesan.” Adalah salah satu
pesan yang di tinggalkan pada telepon dalam fasilitas...
a.
Telepon
tetap
b.
Voice
mail
c.
Handphone
d.
Telepon
satelit
e.
3
G
16.
Hal
yang pertama kali Anda ucapkan pada saat menerima telepon adalah...
a.
Halo,
di sini PT Mutiara d. Halo,
selamat siang
b.
Halo,
dengan kavina disini e. Selamat siang,
dengan PT Mutiara
c.
Selamat
siang, halo
17.
Kegiatan
teleconfrence merupakan kegiatan komunikasi yang dilakukan dengan
menggunakan...
a.
Radio
b.
Telegraf
c.
Internet
d.
Surat
kabar
e.
Majalah
a. Boleh saya tahu apa pesan Bapak/Ibu? Nanti saya sampaikan
b. Boleh saya membantu menyampaikan pesan bapak/ibu untuk beli
c. Ada pesan, pak/bu? Nanti saya sampaikand. Anda siapa? Boleh saya tahu apa pesan nya ? nanti saya sampaikan
e. Bapak/ibu alamat dari pesan, nanti saya sampaikan
19. Pelayanan
yang menempatkan pelanggan merasa dipentingkan merupakan pengertian dari…
a. Customer
service
b. Pelayanan
prima
c. Harapan
pelanggan
d. Pelayanan
purna jual
e. Pentingnya
pelayanan
20. Menimbulkan
kepercayaan dan kepuasaan kepeda pelanggan merupakan bagian dari…
a.
Tujuan pelayanan prima
b.
Harapan pelanggan
c.
Fungsi pelayanan
d.
Pentingnya pelayanan
e.
Kemampuan pelayanan
21. Perpaduan
rias wajah yang dipilh sesuai dengan warna dan model busana yang dipakai
disebut…
a.
Penampilan
b.
Berhias serasi
c.
Penampilan
d.
Penampilan serasi
e. Penampilan
bersih
22. Penampilan
diri seseorang yang terjaga dan selalu rapi merupakan pengertian…
a.
Grooming
b.
Tata krama
c.
Aksesoris
d.
Make
up
e.
Kepribadian
23. Dalam
hubungan dengan orang lain hendaknya diupayakan untuk menjaga…
a.
Keindahan tubuh
b.
Kecantikan wajah
c.
Aksesoris yang dipakai
d.
Model atau warna rambut
e.
Kebersihan badan, pakaian, mulut, dan
tenggorokan
24. Manfaat
kerja sama tim bagi organisasi adalah…
a.
Meningkatnya kesempatan untuk mempunyai
keahlian baru
b.
Pekerjaan lebih berveriasi
c.
Meningkatnya produktivitas tim kerja
d.
Tanggapan yang lebih cepat
e.
Peningkatan mutu
25. Surat
ijin tinggal di suatu negara untuk suau periode tertentu dan termasuk dokumen
eksternal perjalan bisnis adalah...
a.
Surat
tugas
b.
Visa
c.
Surat
perintah
d.
Surat
perintah perjalanan dinas
e.
Denah
26.
Dokumen
yang setara dengan paspor, digunakan untuk para pengungsi disebut...
a.
Special
paspor
b.
Certificate
of identity
c.
Transit visa
d.
Immigrant
visa
e.
Seaman
book
27. Seluruh warga masyarakat berkewajiban untuk berperan dalam
menjaga kelestarian lingkungan hidup. Berikut ini yang tidak termasuk
peran warga masyarakat adalah ...
a.
Selalu
membersihkan lingkungan rumah dan sekitarnya
b.
Menggunakan
listrik dan air secukupnya
c.
Memelihara
hewan yang dilindungi
d.
Membersihkan
parit, selokan dan sungai
e.
Menanam
tanaman disekitar rumah dan lingkungannya
28. Peserta
rapat yang banyak memberikan ide-ide untuk penyelesaian atas masalah yang
sedang dihadapi, berarti peserta rapat tersebut berfungsi sebagai....
a.
Penerima
hasil keputusan d. Penyumbang dana
b.
Penyumbang
data e. Penyumbang
pendapat
c.
Perumus
kesimpulan
29.
Rapat
yang selalu diadakan rutin, bisa perminggu, per bulan, per semester ataupun per
tahun disebut...
a.
Rapat
rutin d. Rapat formal
b.
Rapat
Insidental e. Rapat terutup
c.
Rapat
ocasional
30.
1.
08.00-08.30 Registrasi
2. 8.30-09.00 Pembukaan
3. 09.00-09.30 Pengarahan pimpinan rapat
4. 09.30-09.45 Dst.
Daftar di atas
merupakan contoh dari...
a.
Susunan
acara
b.
Undangan
c.
Agenda
rapat
d.
Akomodasi
e.
Transportasi
31. Setelah
kita membuka file, kemudian kita ingin mematikan komputer maka kita
sebaiknya....
a.
Menekan tombol power
b.
Melepas kabel power dari stop kontak
c.
Menutup file dulu lalu klik start and
shut down
d.
Mematikan komputer
e.
mengklik start and shut down
32. untuk
membuat naskah dengan jumlah kolom 4 maka ita bisa mengatur pada pilihan
a.
number of column
b.
preset
c.
line between
d.
spacing
e.
apply to
33. paket
prgram dari microsoft office yang paling tepat untuk mengatasi permasalahan
pembuatan surat masal adalah....
a.
MS. Excel
b.
MS.
Word
c.
Ms. Aces
d.
MS. Power point
e.
MS. Outlook
34. Program
aplikasi pengolah angka mempunyai istiah lain yaitu....
a.
Grafic
b.
Database
c.
Word processor
d.
Spread sheet
e.
Document processor
35. Untuk
memformat perataan data pada suatu sel, dapat digunakan perintah ..
a.
Format-Cell-Font
b.
Format-Cell-Number
c.
Format-Cell; aligment
d.
Format-Cell- border
e.
Format-Cell- page set up
36. Pada
kuitansi, pengisian untuk kolom Telah Terima Dari, di isi dengan…
a. Nama
orang/perusahaan yang menjual barang
b. Nama
orang/perusahaan yang menggunakan uang
c. Nama
orang/perusahaan yang menyerahkan uang
d. Nama
orang/perusahaan yang bertanggung jawab
e. Nama
orang/perusahaan yang menerima uang
37. Saldo
awal bulan November Rp 1.000.000. selama satu bulan terjadi pengeluaran sebesar
Rp 700.000. Pembukuan kas kecil menggunakan sistem dana tetap. Pengisian saldo
kas kecil bulan berikutnya adalah…
a. Rp
1.000.000 c.
Rp 300.000 e. Rp 500.000
b. Rp
700.000 d. Rp 1.700.000
38. Keuntungan
sistem imprest dalam mengelola kas
kecil adalah…
a.
Saldo kas kecil dapat diketahui setiap
hari
b.
Menghemat waktu dalam pembukuan
c.
Putugas administrasi kantor atau
sekretaris dapat meminta dana kembali
d.
Uang yang ada di kas tidak dapat diketahui
setiap waktu
e.
Petugas administrasi kantor atau
sekretaris dapat mengisi kas setiap waktu
39. Berikut
ini data pengeluaran dana kas kecil.
Biaya iklan Rp50.000,00
Biaya lembur tenaga Rp100.000,00
Apabila menggunakan sistem dana
tetap, maka jurnal pengeluaran tersebut adalah .....
a. Biaya
iklan Rp 50.000,00
Biaya
lembur tenaga Rp 100.000,00
Kas kecil Rp
150.000,00
b. Biaya
iklan Rp 50.000,00
Biaya
lembur tenaga Rp 100.000,00
Kas Rp
150.000,00
c. Biaya-biaya Rp 150.000,00
Kas
kecil Rp
150.000,00
d. Biaya-biaya Rp 150.000,00
Kas Rp 150.000,00
e. Tidak
dijurnal
40. Alat
yang di gunakan untuk mendokumentasikan bukti-bukti transaksi kas kecil, antara
lain…
a.
Filing cabinet c. Cardex e.
Hanging map
b.
Stopmap
d. Ordner
Post a Comment for "Prediksi Soal USBN Administrasi Perkantoran Tahun 2020"